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据《伊人久久大香线蕉综合5g》報導 小公司采购流程管理 电子企业采购具体流程分享分类:生产管理阅读(210)投稿:寄翠2022-08-11  采购是现代物流链中的一个基本环节,其管理状况关系到物流链的全过程。因此,做好采购管理对于整个公司的经营活动是非常重要的。以下是小公司采购流程管理、电子企业采购具体流程分享。  首先,确定要购买的产品。  前期营销部门人员与客户沟通协商后,将客户需求反馈给营销策划部门人员,营销策划部门人员将策划方案提交给业务人员。业务人员根据规划方案和《伊人久久大香线蕉综合5g》客户最终确定要购买的产品和价格范围。向商务和贸易部主管索要购买的产品。商贸部总监根据要求安排采购人员制作产品推荐表(PPT)。商贸部主任审核产品推荐表,并发给市场部人员。市场部人员将产品推荐表发送给客户确认,客户根据产品推荐表选择要购买的产品。产品确认后,业务人员通知商贸部总监安排提供样品,商贸部将待采购产品的样品提供给业务人员与客户进行最终确认。  第二,请购单。  根据其他详细信息如类型、规格、尺寸、数量、单位、单价、金额、预定交货日期、包装等。对于顾客最终确定的采购产品,申请表将提交相关部门领导审批。格式(附表!)申请批准后,提交商务贸易司司长安排并下达采购计划。  第三,比价议价。  1.确认供应商的供货能力、交货时间和产品或服务质量;  2.合格供应商的价格水平的市场分析,其他厂商的价格是否最低,报价的综合条件是否更突出;  3.收到供应商的第一份报价后,向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想投标价格;  4.对于重要项目,要通过一定的方法对目标单位的实力和资质进行验证和审核,如实地考察了解供应商各方面的‘实力’;  5.每个产品都要找多个厂家(至少10家以上)询价,并做价格对照表(特殊或客户指定的厂家/品牌除外);  6.样品应在生产或交付库存前提供,是否符合客人的要求;  7.最后,选择一两个合格的制造商列入合格供应商名单。  第四,签订购《伊人久久大香线蕉综合5g》房合同。  与采购产品的供应商签订采购合同。采购合同按公司统一格式签订。采购合同需要双方经理签字盖章才有效,并要求生产厂家回签(以传真或扫描件的形式)并保留采购的复印件,并提供复印件给财务安排付款。做好相关采购记录,以便跟进。  五、交货日期的跟进。  1.在下订单后的24小时内,将准确的交货日期(生产周期+物流/快递时间)返还给相关部门,并及时跟进,一次在生产过程中,一次在交货前两天,以便产品能够按时返还。  2.产品生产完毕并经我们采购人员验收后,安排供应商发货,并提供发货照片。我们需要在交货后通知我们详细的物流公司和运单号。如果需要货到付款,需要提前向财务部申请付款。交货后,客服人员需要随时跟踪货物的运输情况,如果逾期,提前通知采购人员。  六、产品验收和转运。《伊人久久大香线蕉综合5g》  供应商将产品送到我公司后,采购人员将根据前提对样品进行检验和检查,根据不同的产品和数量进行抽查,合格后填写收据文件。如有短缺或破损等其他问题,及时与供应商反馈解决,并做好检验记录。需要退换或退换的产品要及时处理,客服人员要填写退换单。退换货申请表分别提交给财务总监和商务总监,商务总监安排采购人员联系供应商退换货。退货申请表的格式。  如果货物需要转移到其他转移地点,客户服务人员需要填写交货单。转运需要选择比较正规的物流公司,比如申通快递,童渊快递。转出后需要登记快递单号,然后将最终收据交给财务部。快递单号的信息必须填写完整正确。发货时,发票应与货物一起附上。货物到达每个转运地点后,客服人员应将客户签署的发票交给采购人员。同时,货物调出后应及时通知各城市负责人,转运时应跟踪货物的运输情况。  七、售后服务。  客户收到货物后,如果有任何损失或损坏,必须及时通知采购人员。如果客户需要补货,客服会通知商贸部总监,商贸部总监会安排采购商与供应商签订补货合同继续发货。如果客户需要退货,在客服和客户确认退货产品和数量后,填写退货申请表,提交给商务贸易部主任。经商贸部主任和财务部批准后,采购人员和供应商将被安排退货和退款。如果客户需要换货,客服人员会填写申请表,提交给商贸部总监,由商贸部总监安排买方和供应商换货。  客服每周至少回访一次,包括所需礼品数量、使用情况、投诉情况,并将统计数据交给采购人员。  电子企业具体采购流程。  一、采购样本:  1.根据外贸销售部提供的样品申请表进行采购;  2.同时要求至少三家合格的供应商给出正式报价并安排打样。及时回复外贸销售部门的价格,给出样品制作的时间和完成时间,并请注明样品的费用;  3.向供应商发出样品申请表;  4.样品制作完成后,填写《样品确认表》供工程师检验,确认合格后留样1PCS。  在采购部,剩下的交给外贸销售部的相关样品申请人。  二、成品采购:  1.根据外贸销售部提供的订单审核表进行采购;  2.同时要求至少三家合格的供应商给出正式报价并安排打样。及时回复外贸销售部门的价格,给出样品制作的时间和完成时间,并请注明样品的费用;  3.向供应商发出样品申请表;  4.样品制作完成后,填写《样品确认表》供工程师检验,确认合格后留样1PCS在采购部,剩下的交给外贸销售部的相关样品申请人;  5.收到外贸销售部提供的客户确认的成品样品后,填写《采购单价申请表》,由采购部经理签字确认成品价格,并向供应商发出《采《伊人久久大香线蕉综合5g》购订单》;  6.所有采购订单都要求供应商第一时间盖章,签字后寄回;  7.及时跟进采《伊人久久大香线蕉综合5g》购订单,确保交货时间和质量。  三、材料采购:  1.根据外贸销售部提供的订单审核表和R&D部提供的物料清单表进行采购;  2.根据每种材料的要求了解具体的规格和参数,并根据订单要求的数量提供至少三家合格供应商的报价和样品(跟进样品制作,请注明样品的费用);  3.向供应商发出样品申请表;  4.样品制作完成后,填写样品确认表,交给工程师进行测试。样品确认合格后,1PCS退回供应商,要求批量生产与其一致,其余留给采购部;  5.买方确认材料价格,填写《采购单价申请表》,与采购部经理签字,签发《采购订单》给供应商;  6.所有采购订单都要求供应商第一时间盖章,签字后寄回;  7.及时跟进采购订单,确保交货时间和质量。  四.模具采购:  1.根据外贸销售部提供的《开模申请表》进行采购;  2.要求至少三家合格的模具供应商提供开模报价和开模时间,并填写《采购单价申请表》确认价格,由采购部经理签字;就是这样。  3.与模具厂《伊人久久大香线蕉综合5g》签订开模协议;  4.及时跟进模具制作,确保取样时间和质量。 五、外包加工:  1、根据《订单评审表》和《外包加工申请表》进行采购;  2.向至少三家合格的加工供应商提供物料清单或样品进行报价,并填写《采购单价申请表》供采购部经理签字;  3.向供应商发出委外加工采购订单;  4.及时跟踪生产进度,确保交货时间和质量。